Google Drive Tips & trick :การแก้ไขเวอร์ชั่นของไฟล์เอกสารใน Google Drive

Google Drive น่าจะเป็น Apps หนึ่งในบรรดา Google apps ที่มีคนใช้งานมากพอสมควร ไม่แพ้ Email เพราะสามารถใช้เป็นที่เก็บไฟล์เอกสาร รูปภาพ ไฟล์งานต่างๆ รวมถึงยังสามารถใช้งานเอกสารร่วมกันกับสมาชิกในองค์กรได้อีกด้วย (แม้ผมจะไม่ค่อยประทับใจเท่าไหร่ก็ตามน่ะนะ) แต่ไม่รู้ว่ามีคนเคยสงสัยกันรึป่าวว่า เวลาเราจะแก้ไขเอกสารบน Google drive นั้น เราสามารถทำอย่างไรได้บ้าง ต้องแชร์ Link ของไฟล์ไปยังผู้ใช้งานทุกครั้งเลยมั๊ย และหากใช้งานแบบเชื่อมต่อกับ PC ของเราล่ะ จะแก้ไขไฟล์อย่างไรได้บ้าง 

ผมเองสงสัยเรื่องนี้มาพักใหญ่ๆแล้วครับ วันนี้เลยมานั่งหาคำตอบให้ตัวเอง (แล้วก็แชร์ให้คนอื่นเผื่ออยากรู้ และจะนำไปปรับใช้งานนะครับ)

Google Drive Tips & trick : วิธีการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ ที่เพื่อนแชร์ให้เรา ให้ใช้งานง่ายและสะดวกขึ้น

ตอนนี้เชื่อว่าหลายๆ คนและ หลายๆ หน่วยงานคงได้ทดลองใช้งาน google drive กันไปบ้างแล้ว ไม่มากก็น้อย และคงจะมีการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์บน Google drive ให้คนในหน่วยงานกันไปพอสมควร แต่ข้อเสียของการแชร์ไฟล์ให้กันก็คือ ตัวไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกแชร์มานั้น มันจะไม่อยู่ในส่วนของ My Drive ของเรา ทำให้เราไม่สามารถจัดการอะไรกับมันได้มากนัก ยิ่งถ้าเพื่อแชร์แบบเอาไฟล์ หลายสิบไฟล์แชร์มาพรวดเดียว ไฟล์พวกนั้น ก็จะมากองรวมอยู่บนโฟลเดอร์ Shared with me ทำให้โฟลเดอร์นั้นดูรก และค้นหาไฟล์ได้ยาก 

FAQ: ข้อควรรู้สำหรับผู้สนใจใช้งาน MFU mail (ผู้ไม่สนใจลองอ่านดูก็ได้ครับ)

นับถึงตอนนี้ MFU mail ของเราก็เปิดให้บริการมาเกือบจะครบ 1 ปีกันแล้ว (ถ้าจำไม่ผิดเราเปิดตัวไปเมื่อ 14 ก.พ. 56) แต่คิดว่าหลายๆ คนก็คงยังมีข้อสงสัย และยังลังเลใจว่าจะหันมาใช้ดีมั๊ย แต่ก็คงมีหลายคนโดนหัวหน้าบังคับให้ใช้งานไปแล้ว (ก็นับว่าเป็นเรื่องดีนะครับ)

วันนี้ผมขอมาพูดถึงปัญหาที่หลายๆ คนสงสัย เกี่ยวกับ MFU mail กันครับ โดยข้อมูลทั้งหมดผมได้ข้อมูลจากการสอบถามกรรมการที่ดูแลระบบ MFU mail ที่ใช้งานบน Google apps for education นะครับ มาเริ่มกันเลย

[Repost] การใช้งาน Google Chrome แบบหลาย Account บน PC เครื่องเดียว

วันนี้ลองกลับมานั่งเขียนบทความบน Blog ของตัวเองดูน่ะนะครับ ว่างไปนาน เชื่อว่าหลายๆ คนที่เป็นคนในโลกออนไลน์ อาจจะมีบัญชี Email หรือ Social ต่างๆ หลายๆ บัญชี หลายๆ ชื่อ เวลาจะสลับไปมาแต่ละที ก็ต้อง Log out บัญชีนึง เพื่อที่จะ Log in อีกบัญชี หรือบางคน อาจต้องใช้งานคอมพิวเตอร์ร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ก็ไม่อยากให้เพื่อนคนอื่นเข้าถึงข้อมูลของเรา เวลาใช้งานก็ต้องระแวดระวัง และต้อง Log out ออกจากบัญชี หลังใช้งานเสมอ (ลืมเมื่อไหร่ อาจโดนเพื่อนเสียบ สับขาหลอกได้)

ผมเองก็เป็นคนนึงที่มีปัหาแบบนั้น เพราะตัวเองต้องดูแลบัญชีของ facebook และ Google+ ทั้งของตัวเอง และของที่ทำงาน หากจะใช้งานบน Browser เดียว ก็ต้อง Log in / Log out สลับกันไปมา จนเมื่อได้ลองใช้งาน Google chrome แล้วพบว่า มันสามารถสร้าง User account หลายๆ ชื่อแยกกัน บน PC เครื่องเดียวกันได้ด้วย ซึ่งก็ทำให้การบริหาร Social Media ของผม ทำได้สะดวกขึ้น วันนี้ก็เลยอยากจะมาแนะนำให้ลองเอาไปใช้งานกันดูครับ เผื่อจะชอบกัน (จริงๆ ก่อนนี้ผมใช้งาน Browser อีกยี่ห้อ แต่พอดีมันมามีปัญหากับเว็บที่ผมออกแบบ ก็เลยเลิกใช้น่ะนะ)