Mini Talk: จำเป็นหรือไม่ ที่เราต้องมาใช้ Lamduan Mail ของมหาวิทยาลัย

ขอสวัสดีน้องๆ นักศึกษาใหม่ทุกท่านนะครับ นานแล้วที่ไม่ได้เขียนอะไรบน Blog เลย เมื่อวันก่อน มีน้องๆ (น่าจะนักศึกษาใหม่) เข้ามาถามว่า ตอนนี้ตัวเองใช้ Gmail อยู่แล้ว แล้ว Lamduan mail คืออะไร จำเป็นต้องเปลี่ยนมาใช้หรือไม่ แล้วมันต่างกันอย่างไร ......
เชื่อว่า หลายๆ คน ได้ยินชื่อ Lamduan mail ก็คงจะงงๆ ยิ่งถ้าใครอ่านวิธี Login แล้ว .... อ่าว นี่มัน Gmail ไม่ใช่เหรอ ?

เรื่องนี้เคยเขียนลงในเพจของที่ทำงานผมเอง แต่ก็นานมาแล้ว วันนี้ขอมาเขียนลง Blog ของ We Love MFU mail ก็แล้วกันนะครับ อันดับแรกเลย ต้องเล่าให้ฟังก่อนว่า ก่อนหน้านี้ (ก่อนปี 56) มฟล. ของเรา ไม่มีบริการ Email สำหรับนักศึกษา เนื่องจากข้อจำกัดในหลายๆ ด้าน (ขนาดผมที่เป็นพนักงาน แม้จะมี เมลล์ของมหาลัยใช้งาน ผมก็ยังไม่อยากจะใช้เลยน่ะนะ เพราะ ข้อจำกัดที่ว่ามันเยอะมาก) จนเมื่อ Google เปิดบริการ Google Apps for Education ขึ้นมา โดยมอบให้หน่วยงานการศึกษาใช้งานได้ฟรี แถมสามารถใช้งานบริการต่างๆ ของ Google เช่นเดียวกับบัญชีของ Gmail ที่เรารู้จักกันนั่นแหละ แต่ชื่อโดเมนของ Email จะเป็นชื่อของสถานศึกษาเอง โดยของ มฟล. เราก็มี 2 ชื่อคือ @mfu.ac.th และ @lamduam.mfu.ac.th โดยแยกเป็นของพนักงานและนักศึกษาตามลำดับครับ

Google Drive Tips : การแชร์โฟลเดอร์ แบบแก้ไขได้ มันแชร์แค่สิทธิ์ แต่พื้นที่ไม่ได้แชร์นะครับ

วันก่อน ผมอัพโหลดไฟล์เข้าไปใน Drive ของ Google Apps โดยผ่านทางบัญชีของ Gmail ซึ่งผมเคยทำการแชร์สิทธิ์ให้บัญชี Gmail เข้ามาเขียนและแก้ไขไฟล์บน Drive ของ Google Apps ได้เลย เพราะเห็นว่าตอนนี้มันได้พื้นที่แบบไม่จำกัด แต่บางทีก็ขี้เกียจสลับ Account ไปมาน่ะนะครับ จะได้ไม่ต้องสลับไปสลับมา อยู่บัญชีไหนก็อัพไฟล์จากอันนั้นเลย

วันนั้นก็อัพไฟล์เข้าไปใน Drive ได้จำนวนนึง แล้วไฟล์ที่เหลือก็แจ้ง Error ตลอด ไม่สามารถอัพโหลดต่อได้ ก็เลยเลิกทำไป ยังไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น เข้าใจว่า Internet อาจมีปัญหา

Apps for Chrome : แนะนำ Apps สำหรับใช้สร้างภาพ Diagram แบบฟรีๆ

เชื่อว่าหลายๆ ท่านน่าจะเคยเจอปัญหาว่า อยากสร้าง Diagram ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ผังองค์กร แผนผังการดำเนินงานวิจัย แต่ไม่รู้จะใช้โปรแกรมอะไรวาด (นอกจากเครื่องมือที่อยู่ใน MS Office) วันนี้ผมขอแนะนำ Apps ตัวนึงที่น่าลองเอามาใช้งานครับ เพราะมัน ฟรี และก็เรียกใช้งานผ่าน Chrome ได้ด้วย และแม้ว่าจะเป็น Apps สำหรับ Chrome แต่ก็สามารถ Save ภาพที่ทำเสร็จแล้ว ไปใช้กับโปรแกรมอื่นได้ด้วยครับ Apps ที่ว่า ก็มีชื่อว่า Gliffy Diagrams ครับ 

นอกเรื่องนิดนึง :: ตอนนี้ One Drive แจกพื้นที่ฟรี 100GB ให้ใช้งานนานถึง 2 ปี ครับ

วันนี้ได้เห็นข่าวว่าทาง Microsoft ได้มีการแจกพื้นที่บน One Drive มากถึง 100GB ให้ใช้งานได้นานถึง 2 ปี หากท่านใดสนใจก็ตามไปที่ Link ด้านล่างครับ

ขอพื้นที่ฟรี 100GB

ถ้าไปต่อไม่เป็น คลิ๊กเข้าไปอ่านวิธีการต่อได้นะครับ

VDO แนะนำ Google Apps จาก ม.มหิดล ครับ (ชีวิตใครเป็นแบบนี้บ้าง)

มาดู Clip ชวนมาใช้ Google Apps กันครับ ชีวิตใครเป็นแบบนี้ อยากเปลี่ยน ก็ลองเอาไปใช้ดูครับ กรณีที่อยากใช้ แต่ยังไม่เข้าใจ ใช้ไม่คล่อง อยากเรียนรู้เพิ่มเติม ก็สามารถติดต่อขอความช่วยเหลือจาก Google Ambassador ประจำหน่วยงานของท่านได้นะครับ (กรณีเป็นพนักงานนะครับ หากเป็นนักศึกษาลองแจ้งมาก่อน เดี๋ยวผมจะลองสอบถามอาจารย์ให้อีกทีครับ)

Mini Tips : ขั้นตอนการเปิดใช้งาน Google+

เคยเขียนวิธีคร่าวๆ ไว้ตั้งแต่ตอนสอนการใช้งาน Lamduan Mail ให้นักศึกษา เอามาแชร์ให้นิดนึงนะครับ ตัว Google+ อาจไม่ค่อยดังเท่า Facebook (และเหมือนทาง Google จะไม่ค่อยเน้นเท่าไหร่แล้ว ไม่เน้น แต่ไม่ปิดนะ) แต่ก็มีขจ้อดีหลายๆ อย่างนะครับ ที่ดีกว่า Facebook แน่ๆ ก็คือเรื่องการจัดการรูปภาพ ที่เราสามารถอัพโฟลดภาพที่มีคุณภาพสูงๆ ได้ ตามต้องการครับ โดยจะมีส่วนการเก็บภาพ สองส่วน คือ เก็บใน Drive และ ใน Picasa (อันแรกเก็บได้ไม่จำกัด ส่วนอันที่สอง เหมือนจะจำกัดอยู่ที่ 1-2GB นี่แหละครับ จำไม่ค่อยได้ แต่อนาคตอาจได้แบบไม่จำกัดน่ะนะ รอดูกันไปครับ)

หากใครที่มีบัญชี Gmail/MFU mail/ Lamduan mail แต่ยังไม่เคยเปิดใช้งานเลย ก็ลองเข้าไปอ่านวิธีได้ครับ

การเปิดใช้งาน Google+

นอกจากนี้ ได้ยินข่าวว่า ตอนนี้เราสามารถส่ง Mail หาเพื่อนที่อยู่ใน Circle ของ Google+ ของเราได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องรู้ Email น่ะนะครับ (Circle ก็คล้ายๆ Friend ของ Facebook น่ะนะครับ)

Mini Tips : การจัดการโฟลเดอร์ใน Google Drive

กรณีที่ Google Drive ของเรามีโฟลเดอร์อยู่เยอะมาก ปกติ Google จะเรียงตามตัวอักษรให้เรา แต่บางที มันเยอะเกินไป ก็ทำให้หายากเหมือนกัน 
.
วันนี้ผมขอแนะนำวิธีในการจัดการ การเรียงลำดับของโฟลเดอร์ใน Drive ของเราให้ดูสวยงาม และตรงตามใจเรามากที่สุด 

Mini Tips : การเปิดใช้งาน Chrome Apps Launcher

สำหรับน้องๆ หรือเจ้าหน้าที่ท่านใด ที่ใช้งาน Chrome เป็นหลัก และชอบติดตั้ง Apps เสริมของ Chrome และ Google เอาไว้ แต่เวลาจะเรียกใช้ Apps ต่างๆ ต้องเข้าไปเปิดโปรแกรม Google Chrome ก่อน แล้วก็ไปที่หน้าต่าง Apps หรือ ต้องใช้วิธีพิมพ์ URL ลงไป ซึ่งบางที ก็ดูยุ่งยากไปนิดนึง 

วันนี้ผมขอแนะนำ เครื่องมือเรียกใช้งาน Apps ของ Chrome แบบสะดวกสบายขึ้นเยอะ เพราะมันจะมาเป็นปุ่มเหมือน Shortcut ของโปรแกรมปกติบนเครื่องเลย ถ้าสนใจก็คลิ๊กตามมาอ่านกันครับ

Mini Tips : การใช้งาน Google Calendar แบบคร่าวๆ ครับ

ใน Google Calendar นอกจากปฏิทินหลัก ที่ระบบสร้างให้แล้ว เรายังสามารถสร้างปฏิทินเพิ่มเติมได้อีกตามความต้องการ และยังสามารถคัดลอกรายการกิจกรรมจากปฏิทินหนึ่ง ไปใส่ในอีกปฏิทินที่สร้างไว้ได้ตามต้องการครับ (เผื่อใครที่จำเป็นต้องแยกงานหลัก งานรอง งานส่วนตัว เพื่อป้องกันความสับสนน่ะนะครับ)