Google Form Tips & Trick: แนะนำการใช้งาน Google Form ตอนที่ 2.1 (ตัวอย่างการสร้างฟอร์มแบบง่าย)

หลังจากที่ผมเขียนเรื่องการใช้งานเบื้องต้นไป แถมห้อยท้ายชื่อเรื่องว่า 1 แสดงว่าผมจะเขียนตอนที่ 2 เพิ่มน่ะนะครับ วันนี้ ว่างๆ ก่อนสงกรานต์ ขอมายกตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์มกันนิดนึง โดยขอแยกเป็น แบบง่าย และ แบบยาก ก็แล้วกันนะครับ

มาเริ่มที่แบบง่ายๆ กันก่อนนะ (แบบยากๆ ขอติดไว้ก่อนนะครับ เขียนไม่เสร็จ)

ขอยกตัวอย่างแบบฟอร์มจากหน่วยงานของผมก็แล้วกันนะครับ เพราะมันใกล้ตัวดี มาดูแบบฟอร์แรกครับ "รายงานการเกิดอุบัติเหตุ และเหตุฉุกเฉิน" ของฝ่ายความปลอดภัยห้องปฏิบัติการ แบบฟอร์มนี้ ต้องกรอกทุกครั้งที่เกิดเหตุอะไรขึ้นภายในห้องปฏิบัติการ (จริงๆ อยากยกตัวอย่างอีกฟอร์มนึง แต่อันนั้นมันรายการนิดเดียวน่ะนะ ง่ายเกินไป) สามารถ Download ได้ที่นี่้ครับ  มาดูหน้าตาของฟอร์มกันครับ

Google+ Tips & Trick : การแก้ไขและตกแต่งรูปภาพ โดยใช้ Google+

วันนี้ขอเขียนเรื่องสั้นๆ ก็แล้วกันนะครับ มีเวลานิดหน่อย ถ้าเทียบกันระหว่าง Google+ และ Facebook (จริงๆ อยากเปรียบเทียบ Instragram ด้วยนะ แต่ผมไม่ได้เล่นน่ะนะ) ถ้ามองกันทั่วๆ ไปแล้ว ก็แทบจะไม่มีอะไรต่างกัน แต่ถ้าดูดีๆ ก็จะมีเรื่องรูปภาพที่ Google+ ทำได้ดีกว่า Facebook นะครับ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการบีบอัดรูปภาพของ Google+ ที่จะมีน้อยกว่า Facebook (ถ้าใครสังเกตุดีๆ ภาพที่อัพเข้า Facebook คุณภาพมันจะลดลงไปพอสมควรเลย) แต่ในขณะที่ ของ Googlw+ นั้น ยังคงคุณภาพที่ดีกว่าไว้ได้ ... แต่มันก็ไม่ได้มีแค่นั้นนะ ภาพที่เราอัพเข้า Google+ เรายังสามารถทำการปรับแก้ไข ตกแต่ง เพิ่มเติมได้ด้วย (คล้ายๆ เว็บ Camera 360 นั่นแหละ) .... แน่นอนครับวันนี้ ผมจะมาแนะนำวิธีการตกแต่งภาพ บน Google+ กันนะ

Google Form Tips & Trick : แนะนำการใช้งาน Google Form ตอนที่ 1 (การใช้งานเบื้องต้น)

วันนี้นั่งคิดอยู่นานว่าจะเขียนเรื่องอะไรดี สุดท้ายก็ตัดสินใจเขียนเรื่องการใช้งาน Google Form ที่ผมพยายามเลี่ยงมาหลายที เพราะตั้งแต่เค้าอัพเดทรูปแบบของฟอร์ม ก็ไม่ได้ลองใช้งานซะที ก็เลยไม่มั่นใจที่จะเขียนน่ะนะครับ แต่คิดว่ามันน่าจะเป็น Apps ที่เป็นประโยชน์กับหลายๆ ท่าน ที่อยากจะใช้งานแต่ยังงงๆ จนไปไม่ถูก มาไม่ได้ ดังนั้นวันนี้จะขอมานั่งเขียนวิธีการใช้งานให้อ่านกันครับ

ก่อนอื่นมารู้จัก Google Form กันก่อนครับ Google Form ก็เป็น Apps ในกลุ่มของ Google Drive หรือ Google Document ซึ่งให้เราสามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น แบบประเมิน แบบสอบถาม ใบสมัครงาน ฟอร์มอะไรก็ได้ที่อยากใช้ในการเก็บข้อมูล หรือ แม้แต่ทำเป็นแบบทดสอบ ก็ได้ครับ (อันหลังสุดนี่ ต้องเพิ่ม Add-on เพื่อใช้ในการตรวจข้อสอบนะครับ) ทั้งหมดที่ว่ามา เราสามารถใช้ Google Form ในการสร้างส่วนรับข้อมูลเอาไว้ใช้งานได้เลย แถมยังให้เราใช้งานแบบฟรีๆ อีกด้วย (ก็เก็บข้อมูลได้ฟรี 15GB สำหรับ Gmail และ 30 GB สำหรับ กลุ่ม Google apps for Education ครับ)

Gmail Tips & trick : การจัดการ Stars icon บน Gmail

วันก่อนเขียนเรื่องการจัดการ Inbox แล้วผมได้พูดเรื่อง Starred mail หรือ เมลล์ติดดาวเอาไว้ วันนี้มีเวลานิดหน่อย ขอแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ซะหน่อยนะครับ โดยปกติแล้ว เวลาเราสั่งติดดาว เราจะเห็นแค่ดาวสีเหลือง เพียงแบบเดียว แต่ในความเป็นจริงเราสามารถตั้งค่าการติดดาวของ Gmail ได้หลายรูปแบบ ดังเช่นภาพด้านข้าง จะเห็นว่ามีทั้ง ดาวสีเหลือง ดาวสีแดง และยังมี Icon รูปแบบอื่นด้วย การติดดาวหลายรูปแบบนี้ เราอาจนำไปประยุกต์ใช้ ในกรณีที่เราจำเป็นต้องติดตามเมลล์สำคัญจากหลายๆ บุคคล หรือ จากหน่วยงานหลายกลุ่ม และรู้สึกว่าการติดดาวนั้น ยังไม่สามารถแยก Email ให้ดูง่ายขึ้นได้ ก็สามารถเอาไปใช้งานได้ครับ โดยแยก Email โดยสัญลักษณ์รูปดาวที่แตกต่างกัน ก็ได้

Gmail Tips & trick : แนะนำการปรับแต่งหน้า Inbox ของ Gmail และ MFU mail #2

หลังจากเขียน Gmail Tips & trick  : แนะนำการปรับแต่งหน้า Inbox ของ Gmail และ MFU mail #1 ไปแล้ว (ไม่รู้มีคนอ่านบ้างรึป่าวนะครับ) ว่าด้วยเรื่องการใช้งาน Google Labs ของ Gmail มาวันนี้ผมจะมาเขียนแนะนำวิธีการตั้งค่า Inbox หรือ กล่องจดหมายของเรากันครับ

โดยปกติ Inbox ของเรา ก็จะมีหน้าตาประมาณรูปด้านล่าง ถ้าเราไม่เคยไปทำอะไรกับ Config ของ Gmail นะครับ ซึ่งมันก็จะเรียงจากใหม่ไปเก่า หน้านึงก็จะมีประมาณ 50 ฉบับ ตามรูปครับ (เราสามารถตั้งค่าใหม่ได้นะครับ ถ้าต้องการ)

หลายๆ คนอาจจะชอบหรือไม่ก็ชอบจนชินไปแล้ว .... ไม่เป็นไรครับ วันนี้มาลองดูวิธีการตั้งค่าของ Inbox กันว่าทำอะไรกับมันได้บ้าง

Chrome Tips & Trick: การติดตั้งส่วนเสริม หรือ Extension ให้ Google Chrome

หลังจากที่ไม่ได้เขียนเนื้อหามาหลายวัน วันนี้ขอมาแนะนำสั้นๆ กับการใช้งาน Google Chrome ที่หลายๆ ท่านอาจยังไม่รู้ ในปัจจุบัน โปรแกรม Browser หรือ โปรแกรมที่เราๆ เรียกกันบ้านๆ ว่าโปรแกรมเล่นเน็ตนั้น มันสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริม หรือ Extension ลงไปได้ด้วย ตัว Google Chrome ก็เช่นกันครับ วันนี้ผมก็เลยจะมาลองแนะนะให้ทุกท่านลองติดตั้งโปรแกรมเสริมที่ชื่นชอบลงไปดู เผื่อว่าการใช้งาน Chrome อาจจะสนุกและน่าใช้งานมากขึ้น ถ้าเอาไปเทียบกับระบบแอนดรอยด์ มันก็คือ Apps นั่นแหละครับ

Gmail Tips & trick : แนะนำการปรับแต่งหน้า Inbox ของ Gmail และ MFU mail #1

เว้นช่วงไม่ได้เขียนเนื้อหาให้ Blog มาหลายวัน วันนี้ขอแว๊บมานั่งเขียนแป๊บนึงนะครับ เป็นเรื่องที่ผมเคยแชร์ทาง Google+ และ Fanpage ไปแล้ว ไม่รู้ได้อ่านกันไปบ้างรึยัง ....

โดยในวันนี้จะมาแนะนำการปรับแต่งหน้าจอ Inbox ของเรา ให้เหมาะสม และถูกใจในการใช้งานมากขึ้น หลายคนอาจคิดว่าจะมาแนะนำเรื่อง Themes ของ Gmail .... บอกเลยว่า ไม่ใช่นะครับ (แต่ถ้าใครยังทำไม่เป็น ก็บอกได้ครับ จะเขียนวิธีให้) แต่วันนี้จะมาแนะนำในการโยกย้าย และเพิ่มเติม Feature ของ Inbox ให้มันดูน่าใช้งานมากขึ้น

Google Drive Tips & trick :การแก้ไขเวอร์ชั่นของไฟล์เอกสารใน Google Drive

Google Drive น่าจะเป็น Apps หนึ่งในบรรดา Google apps ที่มีคนใช้งานมากพอสมควร ไม่แพ้ Email เพราะสามารถใช้เป็นที่เก็บไฟล์เอกสาร รูปภาพ ไฟล์งานต่างๆ รวมถึงยังสามารถใช้งานเอกสารร่วมกันกับสมาชิกในองค์กรได้อีกด้วย (แม้ผมจะไม่ค่อยประทับใจเท่าไหร่ก็ตามน่ะนะ) แต่ไม่รู้ว่ามีคนเคยสงสัยกันรึป่าวว่า เวลาเราจะแก้ไขเอกสารบน Google drive นั้น เราสามารถทำอย่างไรได้บ้าง ต้องแชร์ Link ของไฟล์ไปยังผู้ใช้งานทุกครั้งเลยมั๊ย และหากใช้งานแบบเชื่อมต่อกับ PC ของเราล่ะ จะแก้ไขไฟล์อย่างไรได้บ้าง 

ผมเองสงสัยเรื่องนี้มาพักใหญ่ๆแล้วครับ วันนี้เลยมานั่งหาคำตอบให้ตัวเอง (แล้วก็แชร์ให้คนอื่นเผื่ออยากรู้ และจะนำไปปรับใช้งานนะครับ)

Google Drive Tips & trick : วิธีการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ ที่เพื่อนแชร์ให้เรา ให้ใช้งานง่ายและสะดวกขึ้น

ตอนนี้เชื่อว่าหลายๆ คนและ หลายๆ หน่วยงานคงได้ทดลองใช้งาน google drive กันไปบ้างแล้ว ไม่มากก็น้อย และคงจะมีการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์บน Google drive ให้คนในหน่วยงานกันไปพอสมควร แต่ข้อเสียของการแชร์ไฟล์ให้กันก็คือ ตัวไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกแชร์มานั้น มันจะไม่อยู่ในส่วนของ My Drive ของเรา ทำให้เราไม่สามารถจัดการอะไรกับมันได้มากนัก ยิ่งถ้าเพื่อแชร์แบบเอาไฟล์ หลายสิบไฟล์แชร์มาพรวดเดียว ไฟล์พวกนั้น ก็จะมากองรวมอยู่บนโฟลเดอร์ Shared with me ทำให้โฟลเดอร์นั้นดูรก และค้นหาไฟล์ได้ยาก 

FAQ: ข้อควรรู้สำหรับผู้สนใจใช้งาน MFU mail (ผู้ไม่สนใจลองอ่านดูก็ได้ครับ)

นับถึงตอนนี้ MFU mail ของเราก็เปิดให้บริการมาเกือบจะครบ 1 ปีกันแล้ว (ถ้าจำไม่ผิดเราเปิดตัวไปเมื่อ 14 ก.พ. 56) แต่คิดว่าหลายๆ คนก็คงยังมีข้อสงสัย และยังลังเลใจว่าจะหันมาใช้ดีมั๊ย แต่ก็คงมีหลายคนโดนหัวหน้าบังคับให้ใช้งานไปแล้ว (ก็นับว่าเป็นเรื่องดีนะครับ)

วันนี้ผมขอมาพูดถึงปัญหาที่หลายๆ คนสงสัย เกี่ยวกับ MFU mail กันครับ โดยข้อมูลทั้งหมดผมได้ข้อมูลจากการสอบถามกรรมการที่ดูแลระบบ MFU mail ที่ใช้งานบน Google apps for education นะครับ มาเริ่มกันเลย

[Repost] การใช้งาน Google Chrome แบบหลาย Account บน PC เครื่องเดียว

วันนี้ลองกลับมานั่งเขียนบทความบน Blog ของตัวเองดูน่ะนะครับ ว่างไปนาน เชื่อว่าหลายๆ คนที่เป็นคนในโลกออนไลน์ อาจจะมีบัญชี Email หรือ Social ต่างๆ หลายๆ บัญชี หลายๆ ชื่อ เวลาจะสลับไปมาแต่ละที ก็ต้อง Log out บัญชีนึง เพื่อที่จะ Log in อีกบัญชี หรือบางคน อาจต้องใช้งานคอมพิวเตอร์ร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ก็ไม่อยากให้เพื่อนคนอื่นเข้าถึงข้อมูลของเรา เวลาใช้งานก็ต้องระแวดระวัง และต้อง Log out ออกจากบัญชี หลังใช้งานเสมอ (ลืมเมื่อไหร่ อาจโดนเพื่อนเสียบ สับขาหลอกได้)

ผมเองก็เป็นคนนึงที่มีปัหาแบบนั้น เพราะตัวเองต้องดูแลบัญชีของ facebook และ Google+ ทั้งของตัวเอง และของที่ทำงาน หากจะใช้งานบน Browser เดียว ก็ต้อง Log in / Log out สลับกันไปมา จนเมื่อได้ลองใช้งาน Google chrome แล้วพบว่า มันสามารถสร้าง User account หลายๆ ชื่อแยกกัน บน PC เครื่องเดียวกันได้ด้วย ซึ่งก็ทำให้การบริหาร Social Media ของผม ทำได้สะดวกขึ้น วันนี้ก็เลยอยากจะมาแนะนำให้ลองเอาไปใช้งานกันดูครับ เผื่อจะชอบกัน (จริงๆ ก่อนนี้ผมใช้งาน Browser อีกยี่ห้อ แต่พอดีมันมามีปัญหากับเว็บที่ผมออกแบบ ก็เลยเลิกใช้น่ะนะ)